Politique de confidentialité

1. Qui traite vos données

Le responsable du traitement est la société MNM Conseils (marque Otolo), SASU au capital de 100 €, dont le siège social est situé 78 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 930 836 093.

Contact pour toute question relative à vos données : contact@otolo.fr

2. Quelles données nous collectons

Si vous êtes candidat

• Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse électronique, téléphone.
• Parcours professionnel : CV, expériences, formations, compétences, logiciels maîtrisés.
• Éléments de recherche : métier visé, zone géographique, disponibilité, prétentions salariales.
• Comptes rendus de nos échanges et notes d’entretien.
• Références professionnelles, uniquement après votre accord explicite.

Si vous représentez une entreprise

• Identité professionnelle : nom, fonction, adresse électronique, téléphone.
• Informations sur votre société et sur les postes à pourvoir.
• Historique de nos échanges et des missions réalisées.

Dans tous les cas

• Données de connexion strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

3. Pourquoi nous les traitons

Finalité	Base légale	Conservation
Étudier une candidature et proposer des postes	Intérêt légitime et consentement	2 ans après le dernier contact
Répondre à une demande de recrutement	Mesures précontractuelles et exécution du contrat	Durée de la relation, puis 5 ans
Gérer la facturation et la comptabilité	Obligation légale	10 ans
Assurer la sécurité du site	Intérêt légitime	12 mois

4. Qui y a accès

Vos données sont accessibles aux seuls consultants d’Otolo en charge de votre dossier.

Transmission à une entreprise. Aucun profil de candidat n’est transmis à une entreprise sans accord explicite et préalable du candidat, qui connaît alors le nom de l’entreprise concernée. Cette règle ne souffre aucune exception.

Nos prestataires techniques — hébergeur, messagerie, outil de gestion des candidatures — peuvent techniquement accéder aux données dans le cadre strict de leur mission, sous contrat et sans droit de réutilisation. Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons aucune donnée à des fins commerciales.

5. Où elles sont hébergées

Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne. Si un transfert hors Union européenne devait intervenir, il serait encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, et cette page serait mise à jour.

6. Vos droits

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Accès — obtenir copie des données que nous détenons sur vous.
• Rectification — corriger une information inexacte ou incomplète.
• Effacement — demander la suppression de votre dossier.
• Limitation — geler l’utilisation de vos données le temps d’une vérification.
• Portabilité — recevoir vos données dans un format lisible par machine.
• Opposition — vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
• Retrait du consentement — à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué auparavant.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@otolo.fr. Nous répondons dans un délai d’un mois. Une pièce d’identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou déposer une plainte en ligne sur cnil.fr.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges, accès limité aux seuls consultants concernés, sauvegardes régulières. Aucun système n’étant infaillible, nous vous informerions sans délai en cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits.

8. Modification de cette politique

Cette politique peut évoluer. Toute modification substantielle vous sera signalée par courriel si nous disposons de votre adresse.

Dernière mise à jour : 21 septembre 2026.